En bref
La formation PSSM (Premiers Secours en Santé Mentale) est finançable par plusieurs voies selon la situation de l’entreprise. Les OPCO financent la formation dans le cadre du plan de développement des compétences, sous réserve que l’organisme soit certifié Qualiopi et que le dossier soit déposé avant le début de la session. Le CPF est mobilisable par le salarié pour une démarche individuelle. Certaines entreprises utilisent leur budget de prévention ou leurs fonds propres, notamment quand les délais OPCO sont trop longs. Le coût d’une journée PSSM varie selon le format : intra-entreprise pour un groupe constitué ou inter-entreprises pour des structures plus petites, ce qui peut diviser le reste à charge. Le dossier de financement demande quelques pièces justificatives que les organismes sérieux aident à constituer.
La suite de l’article précise les conditions à remplir pour chaque dispositif et les étapes du montage de dossier.
La question revient systématiquement en fin de session de découverte. « C’est bien, mais comment on finance ça ? » C’est une bonne question. La formation Premiers Secours en Santé Mentale (PSSM) a un coût réel, et identifier les bons leviers de financement peut faire la différence entre un projet qui se lance et un projet qui reste sur la liste des bonnes intentions.
Cet article fait le tour des dispositifs disponibles (OPCO, plan de développement des compétences, CPF, formats inter-entreprises) et explique pourquoi le choix de l’organisme de formation joue un rôle décisif dans l’accès à ces financements.
La formation PSSM est-elle éligible au financement ?
Une formation reconnue et prise en charge
La formation PSSM est dispensée par des formateurs certifiés par PSSM France, seule organisation détentrice de la licence MHFA (Mental Health First Aid) en France. Elle débouche sur une attestation officielle de secouriste en santé mentale.
Cette reconnaissance institutionnelle a une conséquence directe sur le plan du financement. La formation entre dans le champ des formations professionnelles finançables via les dispositifs de droit commun. Elle n’est pas une sensibilisation ou un séminaire de bien-être. Elle répond aux critères des actions de développement des compétences au sens du Code du travail, sous réserve que l’organisme de formation soit certifié Qualiopi.
CPF et plan de développement des compétences
Deux dispositifs principaux coexistent pour financer une formation professionnelle en entreprise, et ils ne s’adressent pas aux mêmes situations.
| Critère | Plan de développement des compétences | CPF |
|---|---|---|
| Qui initie | L’employeur | Le salarié |
| Qui finance | L’entreprise, avec remboursement OPCO possible | Les droits CPF du salarié |
| Pendant le temps de travail | Oui, avec maintien de salaire | Accord de l’employeur requis |
| Usage principal | Sessions intra ou inter-entreprises à l’initiative de l’organisation | Formation à titre individuel |
| Éligibilité PSSM | Oui, si organisme certifié Qualiopi | Oui, si formation inscrite sur Mon Compte Formation |
Financer sa formation PSSM via son OPCO
Qu’est-ce qu’un OPCO et quel est le vôtre ?
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes paritaires chargés de collecter et redistribuer les contributions formation des entreprises. Chaque entreprise est rattachée à un OPCO selon son secteur d’activité, défini par son code NAF/APE.
Il en existe onze en France. Parmi les plus courants selon les secteurs, on trouve ATLAS pour les services financiers et le conseil, AFDAS pour les médias et la culture, Constructys pour le bâtiment, OCAPIAT pour l’agriculture et le tourisme, Uniformation pour l’économie sociale. Les entreprises du secteur industriel relèvent d’OPCO 2i, celles du commerce de détail d’Akto ou d’OPCO Mobilités selon les branches.
Pour identifier votre OPCO, le site inter-opco.fr propose un moteur de recherche par code NAF. Votre service RH ou votre expert-comptable peut également vous orienter rapidement.
Les étapes concrètes pour obtenir la prise en charge
La prise en charge via l’OPCO suit un processus en plusieurs temps. En pratique, voici ce qu’il faut faire dans l’ordre.
- Identifier le bon interlocuteur chez votre OPCO. Chaque opérateur dispose de conseillers régionaux. Un premier contact permet de vérifier les enveloppes disponibles, les plafonds de prise en charge et les délais.
- Obtenir un devis de l’organisme de formation. Ce devis doit mentionner le numéro de déclaration d’activité de l’organisme, la certification Qualiopi et les informations pédagogiques (durée, objectifs, public). Sans ces éléments, le dossier est incomplet.
- Déposer la demande de prise en charge avant le début de la formation. La plupart des OPCO exigent que la demande soit soumise avant le premier jour de formation. Un dépôt tardif peut entraîner un refus de remboursement, même si la formation a déjà eu lieu.
- Transmettre les pièces justificatives après la formation (feuilles d’émargement, attestations de présence, facture acquittée) pour obtenir le remboursement.
Ce qu’il faut anticiper avant de faire la demande
Les enveloppes OPCO ne sont pas illimitées. Elles sont reconstituées chaque année mais peuvent être épuisées en cours d’exercice, notamment en fin d’année. Déposer une demande en octobre ou novembre pour une formation prévue en décembre comporte un risque réel. Anticiper au moins deux à trois mois à l’avance est une règle de prudence.
Certains OPCO ont aussi des plafonds de prise en charge par stagiaire ou par action de formation. Ces plafonds varient selon les branches et les dispositifs. Selon le coût de la formation et le nombre de salariés à former, il peut y avoir un reste à charge pour l’entreprise même avec une prise en charge partielle.
Bon à savoir
- Un dossier bien monté est un dossier accepté rapidement. Un organisme de formation certifié Qualiopi sait exactement quelles pièces un OPCO attend. Chez Éléas, nous accompagnons nos clients dans la constitution du dossier de financement dès la signature du devis. Le temps administratif que vous y consacrez est réduit au minimum.
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Les autres leviers de financement à connaître
Le CPF pour les formations individuelles
Le Compte Personnel de Formation accumule des droits en euros tout au long de la carrière de chaque salarié. Ces droits peuvent financer des formations certifiantes ou qualifiantes figurant dans les listes éligibles.
La formation PSSM donne lieu à une attestation officielle. Pour les salariés qui souhaitent se former à titre individuel, vérifier l’éligibilité CPF de la session proposée par l’organisme est une première étape à ne pas sauter. La plateforme Mon Compte Formation (moncompteformation.gouv.fr) permet de consulter les formations disponibles et d’effectuer l’inscription directement.
Si la formation se déroule sur le temps de travail, l’accord de l’employeur est requis. Hors temps de travail, le salarié peut l’utiliser librement sans avoir à obtenir de validation préalable.
Les dispositifs spécifiques à certains secteurs
Certains secteurs disposent d’aides spécifiques pour les actions de prévention de la santé mentale en entreprise, dont la formation PSSM peut relever. Les branches du secteur social, médico-social et sanitaire ont souvent des accords de branche qui prévoient des financements dédiés à la santé au travail. Le secteur de la grande distribution et certaines branches industrielles ont également développé des programmes de prévention qui peuvent inclure ce type de formation.
Il vaut la peine de consulter la convention collective applicable à votre entreprise et de vérifier auprès de votre OPCO si des enveloppes spécifiques existent pour la prévention des risques psychosociaux.
Mutualiser les coûts avec le format inter-entreprises
C’est souvent l’option la moins connue et la plus efficace pour les structures plus petites. Plutôt que d’organiser une session intra-entreprise réservée à votre seule organisation, une entreprise peut inscrire un ou plusieurs salariés à une session inter-entreprises ouverte à des participants de différentes organisations.
Le coût par stagiaire est sensiblement inférieur à celui d’une session intra. Et le financement via l’OPCO reste applicable dans les mêmes conditions. Pour une PME qui veut former trois ou quatre personnes sans remplir une session complète, c’est la voie la plus directe. Notre guide sur le déploiement de la PSSM en entreprise détaille comment choisir le bon format selon la taille de votre organisation.
Tips pour les équipes RH et HSE
- Anticiper le calendrier OPCO dès la décision de former : les enveloppes s’épuisent en cours d’année. Engager les démarches deux à trois mois avant la formation évite les refus pour enveloppe épuisée. Pour une session en janvier, contactez votre OPCO en novembre au plus tard.
- Vérifier la certification Qualiopi de l’organisme avant de signer : sans certification Qualiopi, aucun remboursement OPCO ni CPF n’est possible. Demandez la mention explicite sur le devis, ainsi que le numéro de déclaration d’activité de l’organisme.
- Penser au format inter-entreprises pour les petites structures : former 3 à 5 personnes via une session ouverte revient moins cher qu’une session intra et donne accès aux mêmes financements. C’est souvent la voie la plus rapide pour créer un premier noyau de secouristes en santé mentale dans une PME.
Pourquoi passer par un organisme certifié Qualiopi comme Éléas ?
La certification Qualiopi, condition nécessaire au financement
C’est le point qui fait toute la différence sur le plan administratif. Pour qu’une formation soit éligible au financement par un OPCO ou via le CPF, l’organisme de formation doit être certifié Qualiopi. Sans cette certification, aucun remboursement n’est possible, quelle que soit la qualité intrinsèque de la formation.
Éléas est certifié Qualiopi. Chaque formation dispensée répond aux critères qualité définis par le référentiel national, et vos demandes de prise en charge auprès des OPCO sont recevables sans démarche supplémentaire de votre part.
La certification Qualiopi couvre les prestations de formation continue, y compris les formations PSSM dispensées dans le cadre professionnel. Pour en savoir plus sur ce que couvre exactement la formation et comment choisir le bon organisme de formation PSSM, consultez notre guide dédié.
Un accompagnement sur le montage du dossier
Au-delà de la question de l’éligibilité, monter un dossier de financement a un coût en temps pour les équipes RH. Sans habitude de ces démarches, chacune de ces étapes peut ralentir un projet.
Chez Éléas, le devis est structuré pour répondre directement aux exigences des OPCO. Nous indiquons les références pédagogiques, les objectifs de la formation et les conditions de réalisation dans le format attendu par les opérateurs. Et nos équipes sont disponibles pour répondre aux questions de votre OPCO si un complément d’information est demandé.
Nous voulons que le financement ne soit pas un obstacle à une décision qui mérite d’être prise rapidement.
La formation PSSM a un coût. Elle a aussi des financements accessibles, à condition de s’y prendre dans les délais et de passer par un organisme certifié. Pour la grande majorité des entreprises, la prise en charge via l’OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences couvre une part significative du coût pédagogique.
Le vrai obstacle n’est pas budgétaire dans la plupart des cas. C’est la méconnaissance des dispositifs disponibles et la crainte d’une complexité administrative surestimée. Un premier contact avec votre OPCO, suivi d’un devis de l’organisme de formation, suffit souvent à débloquer le projet.
Éléas accompagne les équipes RH dans cette démarche depuis le premier devis jusqu’à la transmission des pièces justificatives après la formation.
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FAQ
Combien coûte une formation PSSM ?
Le coût varie selon le format (intra ou inter-entreprises) et le nombre de participants. Une session inter-entreprises revient à quelques centaines d’euros par stagiaire. Une session intra-entreprise permet de former un groupe de 8 à 10 personnes pour un coût fixe, souvent partiellement remboursé par l’OPCO. Contactez-nous pour un devis adapté à votre situation.
La formation PSSM peut-elle être financée à 100 % ?
Dans certains cas, oui. Cela dépend des enveloppes disponibles chez votre OPCO, de la taille de votre entreprise et du dispositif mobilisé. Les très petites entreprises (TPE/PME de moins de 50 salariés) bénéficient souvent de plafonds de prise en charge plus favorables. Votre OPCO peut vous indiquer précisément le taux applicable à votre dossier.
Quels sont les délais à prévoir pour obtenir un financement OPCO ?
Comptez en général quatre à six semaines entre le dépôt du dossier et la confirmation de prise en charge. Le dossier doit être déposé avant le premier jour de formation. Pour une session prévue en janvier, il est recommandé d’engager les démarches en novembre au plus tard.
Peut-on financer la formation de plusieurs collaborateurs en même temps ?
Oui. Une demande de prise en charge peut couvrir plusieurs stagiaires inscrits à la même session. Si vous envisagez de former plusieurs salariés sur des sessions différentes dans l’année, il est préférable de regrouper les demandes ou de planifier en début d’exercice pour optimiser l’utilisation de votre enveloppe OPCO.
Notre OPCO peut-il refuser de prendre en charge la formation PSSM ?
Un refus est rare si le dossier est complet, si la formation est dispensée par un organisme certifié Qualiopi et si la demande est déposée avant le début de la formation. Les motifs de refus les plus fréquents sont un dossier incomplet, une demande tardive ou une enveloppe épuisée. Un contact préalable avec votre OPCO avant de vous engager permet d’éviter les mauvaises surprises.
Éléas est-il référencé auprès des OPCO ?
Oui. Éléas est certifié Qualiopi, ce qui garantit la recevabilité des demandes de prise en charge auprès de l’ensemble des OPCO. Notre numéro de déclaration d’activité figure sur tous nos devis. Plusieurs OPCO nous ont déjà référencés en tant qu’organisme de formation dans le champ de la prévention des risques psychosociaux.
Points à retenir
- La formation PSSM est finançable via les dispositifs de droit commun à condition que l’organisme de formation soit certifié Qualiopi.
- Le plan de développement des compétences est le levier principal pour les projets à l’initiative de l’employeur, avec remboursement partiel ou total via l’OPCO.
- Le CPF permet au salarié de financer une formation PSSM à titre individuel, sous réserve que la session soit éligible sur Mon Compte Formation.
- Les dossiers OPCO doivent être déposés avant le début de la formation. Anticiper deux à trois mois à l’avance est une règle de prudence.
- Le format inter-entreprises rend la PSSM accessible aux PME en réduisant le coût unitaire par stagiaire, avec les mêmes conditions de financement.
- Certains secteurs (social, médico-social, sanitaire) disposent d’enveloppes spécifiques pour la prévention des RPS. Vérifier auprès de votre OPCO avant de budgéter.
Sources
Code du travail, article L.6313-1 et suivants, définition des actions de formation professionnelle finançables.
Site inter-opco.fr, moteur de recherche OPCO par code NAF.
Plateforme Mon Compte Formation (moncompteformation.gouv.fr), éligibilité CPF des formations.
PSSM France, seule organisation détentrice de la licence MHFA (Mental Health First Aid) en France.
Référentiel national de certification Qualiopi, critères qualité des organismes de formation.
